Néhány esetben előfordulhat, hogy a forgalmi engedélybe új üzembentartó vagy üzembentartó változás bejegyzése válik szükségessé. Ennek egyik leggyakoribb oka, a kötelező biztosítás mértékének mérséklése. 

Ilyen esetben szükségessé válik egy üzembentartói szerződés megkötése, melyhez az irodaszer boltokban megfelelő nyomtatványt vásárolhatunk. Az üzembentartói szerződés megkötésének és bejegyzésének menete a következő:

(1) Üzembentartói szerződés megkötése - Vegyük figyelembe, hogy amennyiben nem visszterhes az átruházás az ajándékozási illeték fizetési kötelezettséget von maga után, tehát figyeljünk arra, hogy a szerződésben a visszterhes átruházást jelöljük meg és tüntessük fel ennek ellenértékét.

(2) KGFB biztosítás megkötése - a legegyszerűbb és leggyorsabb módja a megkötésnek, ha rendelkezünk internettel és nyomtatási lehetőséggel (nem baj, ha nem tudjuk rögtön kinyomtatni a szükséges papírokat, ma már számos helyen biztosítanak számunkra nyomtatási lehetőséget) a Netrisk Online biztosító oldalának igénybevétele, melyet ide kattintva könnyedén el is érhetünk. Itt az adatokat begépelve a rendszer gyorsan kihozza a lehetséges biztosítókat és ajánlatainkat, melyek közül könnyedén kiválaszthatjuk a számunkra megfelelőt. Természetesen nem kötelező élnünk ezzel a lehetőséggel. Befáradhatunk bármely biztosító ügyfélszolgálatára vagy felkereshetünk egy független biztosítás közvetítőt is. Bármelyiket választjuk tegyük azt a lehető leghamarabb, mert a tulajdonba vételt követően a jármű már nem rendelkezik a korábban (előző üzembentartó vagy tulajdonos nevére) megkötött biztosítással. 

(3) Okmányiroda vagy kormányablak felkeresése az átírás végrehajtásához -  a gépjármű átírást és az üzembetartó változás bejegyzését is bármely nekünk szimpatikus ügyfélszolgálaton kezdeményezhetjük, itt az ügyintézőtől kapott csekken vagy bankkártyás fizetéssel rendezhetjük a forgalmi engedély díját, 6.000 Ft, valamint a megfelelő mértékű vagyonszerzési illetéket, mely ajándékozás esetén a teljes vagyonszerzési illeték 50 %-át, még visszterhes átruházás esetén (ha tehát csak akár 10 Ft-ot is fizetett érte az új üzembentartó) az illeték 25 %-át.